Now you don’t need to visit government offices to get a birth certificate. If you understand the process of Birth Certificate Online Apply (Janam Praman Patra Online Apply), you can complete the process easily from your mobile or computer in just a few minutes. In this article, we’ll explain step-by-step how to apply online, what documents are required, and what to do if the online method doesn’t work — the offline process.
Under the Digital India Mission launched by the Government of India, citizens no longer need to visit the Municipal Corporation or Panchayat offices to obtain a birth certificate. This service is now completely available online, allowing citizens to apply from the comfort of their home using a mobile phone or laptop.
After the online application, the hard copy of your birth certificate will be sent to your address by post, and you can also download it as an E-Birth Certificate (PDF). Let’s understand the complete process in detail.
Birth Certificate Online Apply: Get Your Birth Certificate from Home
Many people search on Google or YouTube — “How to apply for Birth Certificate online?” or “How to make Janam Praman Patra using a mobile phone?” — The process is now completely online. You only need the required documents, and within a few minutes, your application will be completed.
Required Documents for Birth Certificate
- Identity proof of parents (Aadhaar Card, PAN Card, or Voter ID)
- Residence proof
- Birth report or discharge slip issued by the hospital
- Samagra ID (if applicable)
- Mobile number
- Passport size photo (mandatory in some states)
If you don’t have some of these documents, check below to know how to apply without them.
Birth Certificate Application Fee
The fee varies slightly depending on the state, but generally it is as follows:
- Within 21 days of birth: No fee
- Between 21 and 30 days: ₹5 to ₹10
- From 1 month to 1 year: ₹10 to ₹50 (late fee)
Step-by-Step Process for Birth Certificate Online Apply
- Visit the official government website https://dc.crsorgi.gov.in.
- Click on “Public User” and create a new account by entering your name, mobile number, and email ID.
- After login, go to the “Birth Registration” section.
- Fill in the form with details like child’s name, date of birth, place of birth, and parents’ details.
- Upload all the required scanned documents.
- Review all information carefully and click on “Submit”.
- You will receive a registration number, which can be used to check your application status.
- Once the certificate is approved, you can download it in PDF format or receive it by post.
What if Online Application Fails? (Offline Process)
Sometimes due to server issues or document verification errors, the online application might fail. In such cases, you can apply through the offline process mentioned below. This method is also suitable for people whose birth took place several years ago.
Step 1: Find the Right Office
- Urban Areas: Visit your city’s Municipal Corporation or Municipality Office.
- Rural Areas: Visit your Gram Panchayat or Tehsil Office.
- Birth in Hospital: If the birth took place in a hospital, bring the hospital-issued birth report. In some cases, hospitals themselves submit the application.
Step 2: Collect Form and Prepare Documents
Get the “Birth Registration Form” from the office and fill it carefully. Attach the following original and photocopy documents:
- Parents’ ID Proof: Aadhaar Card, Voter ID, or Driving License.
- Residence Proof: To show that you live in that area.
- Hospital Birth Report: If the child was born at home, get a report from the village head or ASHA worker.
- Affidavit: If the birth is over one year old, get an affidavit notarized mentioning the birth date, place, and parents’ details.
- Age Proof: For applicants aged 15–45 years, a school leaving certificate (TC) or any valid age document is required.
Step 3: Submit Form and Documents
Submit the filled form along with the documents to the concerned officer (such as the Registrar or Panchayat Secretary). They will verify your documents.
- After submission, you will get a receipt.
- This receipt contains an application number — keep it safe for future reference.
Step 4: Receive the Birth Certificate
Once your application is verified, it may take a few days or weeks. After approval, you can collect your Birth Certificate from the same office, or it may be sent to your postal address.
Direct Links (Apply from Official Links)
Conclusion
Getting a Birth Certificate is now a simple and quick process. No matter which state you live in, you can apply online from home. And if the online process doesn’t work, the offline method is always available. Keep your documents ready, and within a few days, your birth certificate will be issued successfully.
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अब जन्म प्रमाण पत्र बनवाने के लिए आपको सरकारी दफ्तरों के चक्कर नहीं लगाने पड़ेंगे। अगर आप जन्म प्रमाण पत्र ऑनलाइन आवेदन (Janam Praman Patra Online Apply) की प्रक्रिया समझ लें, तो घर बैठे ही मोबाइल या कंप्यूटर से यह काम कुछ ही मिनट में हो जाएगा। इस आर्टिकल में हम आपको स्टेप-बाय-स्टेप बताएंगे कि ऑनलाइन आवेदन कैसे करें, कौन-कौन से दस्तावेज लगते हैं और अगर ऑनलाइन प्रक्रिया से नहीं बन पा रहा है तो ऑफलाइन तरीका क्या है।
भारत सरकार के डिजिटल इंडिया मिशन के तहत अब नागरिकों को जन्म प्रमाण पत्र बनवाने के लिए नगर निगम या पंचायत कार्यालय के चक्कर लगाने की जरूरत नहीं है। यह सुविधा अब पूरी तरह से ऑनलाइन उपलब्ध है और नागरिक अपने मोबाइल या लैपटॉप से घर बैठे आवेदन कर सकते हैं।
ऑनलाइन आवेदन के बाद, जन्म प्रमाण पत्र की हार्ड कॉपी आपके पते पर डाक से भेजी जाती है और आप इसे E-Birth Certificate (PDF) के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं। चलिए जानते हैं पूरी प्रक्रिया विस्तार से।
Janam Praman Patra Online Apply: अब घर बैठे बनवाएं जन्म प्रमाण पत्र
अक्सर लोग Google या YouTube पर सर्च करते हैं कि जन्म प्रमाण पत्र ऑनलाइन कैसे बनता है? या “मोबाइल से Janam Praman Patra कैसे बनाएं?” — तो आपको बता दें कि अब यह प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन हो चुकी है। बस जरूरी दस्तावेज आपके पास होने चाहिए, और कुछ मिनट में आपका आवेदन पूरा हो जाएगा।
जन्म प्रमाण पत्र के लिए जरूरी दस्तावेज
- माता या पिता का पहचान पत्र (आधार कार्ड, पैन कार्ड, वोटर आईडी आदि)
- निवास प्रमाण पत्र
- अस्पताल से मिली जन्म रिपोर्ट या डिस्चार्ज स्लिप
- समग्र आईडी (यदि लागू हो)
- मोबाइल नंबर
- पासपोर्ट साइज फोटो (कुछ राज्यों में आवश्यक)
अगर इनमें से कोई दस्तावेज आपके पास नहीं है, तो नीचे हमने बताया है कि उसके बिना कैसे आवेदन कर सकते हैं।
जन्म प्रमाण पत्र आवेदन शुल्क
शुल्क राज्य के अनुसार थोड़ी अलग होती है, लेकिन सामान्य तौर पर:
- 21 दिन के अंदर आवेदन: कोई शुल्क नहीं
- 21 से 30 दिन के बीच: ₹5 से ₹10
- 1 माह से 1 साल के भीतर: ₹10 से ₹50 विलंब शुल्क
Janam Praman Patra Online Apply करने की प्रक्रिया (Step-by-Step)
- सबसे पहले सरकारी वेबसाइट https://dc.crsorgi.gov.in पर जाएं।
- “Public User” पर क्लिक करें और अपना नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल डालकर नया अकाउंट बनाएं।
- लॉगिन करने के बाद “Birth Registration” सेक्शन में जाएं।
- फॉर्म में बच्चे का नाम, जन्म तिथि, जन्म स्थान और माता-पिता का नाम भरें।
- सभी आवश्यक दस्तावेज स्कैन कर अपलोड करें।
- जानकारी जांचने के बाद “Submit” पर क्लिक करें।
- आपको एक रजिस्ट्रेशन नंबर मिलेगा जिससे आप आवेदन की स्थिति (Status) देख सकते हैं।
- प्रमाण पत्र तैयार होने के बाद आप PDF डाउनलोड कर सकते हैं या डाक से प्राप्त कर सकते हैं।
अगर Online आवेदन नहीं हो पा रहा है तो क्या करें? (विस्तृत Offline Process)
कई बार वेबसाइट सर्वर डाउन होने या दस्तावेज़ सत्यापन न होने की स्थिति में ऑनलाइन आवेदन नहीं हो पाता है। ऐसे में आप नीचे बताए गए तरीके से ऑफलाइन माध्यम से जन्म प्रमाण पत्र बनवा सकते हैं। यह प्रक्रिया उन लोगों के लिए भी सबसे सही है जिनका जन्म कई साल पहले हुआ था।
स्टेप 1: सही कार्यालय का पता लगाएं
- शहरी क्षेत्र: अपने शहर के नगर निगम या नगर पालिका कार्यालय जाएं।
- ग्रामीण क्षेत्र: अपनी ग्राम पंचायत या तहसील कार्यालय जाएं।
- अस्पताल में जन्म: अगर जन्म किसी अस्पताल में हुआ है, तो अस्पताल से मिली जन्म रिपोर्ट (जन्म पर्ची) को साथ ले जाएं। अस्पताल खुद भी आपका आवेदन जमा कर सकते हैं।
स्टेप 2: आवश्यक फॉर्म और दस्तावेज़ तैयार करें
कार्यालय जाकर सबसे पहले "जन्म पंजीकरण फॉर्म" प्राप्त करें। इस फॉर्म को ध्यानपूर्वक भरें। इसके साथ ही, नीचे दिए गए दस्तावेज़ों की मूल और फोटोकॉपी साथ रखें:
- माता-पिता का पहचान पत्र: आधार कार्ड, वोटर आईडी, या ड्राइविंग लाइसेंस।
- निवास प्रमाण पत्र: यह दर्शाता है कि आप उस क्षेत्र के निवासी हैं।
- अस्पताल की जन्म रिपोर्ट: यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। अगर घर पर जन्म हुआ था तो ग्राम प्रधान या आशा कार्यकर्ता से मिली रिपोर्ट।
- शपथ पत्र (Affidavit): अगर जन्म 1 साल से अधिक पुराना है, तो आपको नोटरी द्वारा सत्यापित एक शपथ पत्र (Affidavit) बनवाना होगा। इसमें जन्म की तिथि, स्थान और माता-पिता का विवरण होता है।
- आयु प्रमाण: अगर आप 15 से 45 वर्ष की उम्र के हैं, तो स्कूल लिविंग सर्टिफिकेट (TC) या किसी अन्य आयु प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है।
स्टेप 3: फॉर्म और दस्तावेज़ जमा करें
भरा हुआ फॉर्म और सभी दस्तावेज़ संलग्न करके संबंधित अधिकारी (जैसे ग्राम पंचायत सचिव या नगर निगम के रजिस्ट्रार) को जमा करें। वे आपके दस्तावेज़ों की जांच करेंगे।
- फॉर्म और दस्तावेज़ों को जमा करने के बाद, आपको एक रसीद (Receipt) मिलेगी।
- इस रसीद पर एक आवेदन संख्या (Application Number) होगी। इसे संभाल कर रखें, क्योंकि यह भविष्य में काम आ सकती है।
स्टेप 4: प्रमाण पत्र प्राप्त करें
आवेदन जमा होने के बाद, आपका सत्यापन (Verification) किया जाएगा। इसमें कुछ दिन या हफ्ते लग सकते हैं। सत्यापन के बाद, आप उसी कार्यालय से अपना जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं। कुछ जगहों पर प्रमाण पत्र डाक द्वारा आपके पते पर भी भेजा जाता है।
अगर नहीं बने Cirtificate तब - यहां बोलें
FAQS - जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate)
Q1. जन्म प्रमाण पत्र कहाँ बनता है?
Ans: यह नगर निगम, नगर पालिका, ग्राम पंचायत या राज्य के ऑनलाइन पोर्टल से बनता है।
Q2. क्या dc.crsorgi.gov.in से जन्म प्रमाण पत्र बन सकता है?
Ans: हाँ, यह राष्ट्रीय पोर्टल है, लेकिन पुराने जन्म प्रमाण के लिए राज्य/जिला पोर्टल का उपयोग करना पड़ता है।
Q3. अगर पोर्टल काम नहीं कर रहा तो क्या करें?
Ans: अपने राज्य के Citizen Service Portal या स्थानीय नगर निगम की वेबसाइट से आवेदन करें। या ऊपर बताई गई ऑफलाइन प्रक्रिया का पालन करें।
Q4. क्या बिना आधार कार्ड जन्म प्रमाण पत्र बन सकता है?
Ans: हाँ, लेकिन अन्य वैध पहचान दस्तावेज़ (जैसे पैन कार्ड, वोटर आईडी) देना आवश्यक है।
Q5. 15 से 45 वर्ष की उम्र में जन्म प्रमाण पत्र कैसे बनेगा?
Ans: इसके लिए ऑफलाइन प्रक्रिया अपनानी होती है — स्कूल TC, शपथ पत्र और पहचान प्रमाण के साथ आवेदन करें।
Direct Links (सीधे लिंक से आवेदन करें)
निष्कर्ष (Conclusion)
अब जन्म प्रमाण पत्र बनवाना एक आसान प्रक्रिया बन चुका है। चाहे आप किसी भी राज्य में रहते हों, ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से घर बैठे आवेदन कर सकते हैं। और अगर किसी कारणवश वेबसाइट पर आवेदन नहीं हो पा रहा है, तो ऑफलाइन प्रक्रिया हमेशा उपलब्ध है। बस दस्तावेज़ सही रखें, और कुछ दिनों में आपका जन्म प्रमाण पत्र तैयार हो जाएगा।
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